SERVICIO DE NOTARÍA
La Embajada de EE.UU. sólo notaria documentos que serán utilizados en Los Estados
Unidos.
Por favor revise nuestros procesos de seguridad antes
de su visita.
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Los ciudadanos Estadounidenses no necesitan una cita para el servicio de notaria. Cualquier ciudadano Estadounidense que requiera de un servicio de notaria, puede visitar la Sección de Servicios para Americanos de la Embajada a la 1:00 p.m. los días hábiles, excepto los Miércoles.
Todas las personas que no son ciudadanos Estadounidenses requieren una cita. Para hacer la cita:
- Desde Venezuela: Llamar al 0-800-847-3388 para comprar un PIN válido para una llamada de 15 minutos de duración usando una tarjeta de crédito Visa o MasterCard autorizada por CADIVI para compras por Internet. El costo es de US$23. Con ella tendrán acceso inmediato al centro de llamadas para requerir la información necesaria con respecto al procedimiento consular y para programar una cita para la entrevista de la visa de no inmigrante o para realizar servicios notariales.
- Desde los Estados Unidos: Llamar al 1-877-274-6682 para comprar un PIN válido para una llamada de 15 minutos de duración usando una tarjeta de crédito Visa o MasterCard. El costo es de US$20. Con ella tendrán acceso inmediato al centro de llamadas para requerir la información necesaria con respecto al procedimiento consular y para programar una cita para la entrevista de la visa de no inmigrante o para realizar servicios notariales.
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LA EMBAJADA DE ESTADOS UNIDOS EN CARACAS ANUNCIA NUEVO PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE VISA Y PARA SERVICIOS NOTARIALES
A partir del 1 de octubre de 2007, el Servicio de Información Consular de la Embajada de Estados Unidos (CIS, por sus siglas en inglés) no requerirá que el público compre un Número de Identificación Personal (PIN) en el Banco Provincial para solicitar los servicios de visado y notariales. En su lugar, el público podrá tener acceso directo al Servicio de Información Consular por medio de una nueva Tarjeta de Crédito PIN. (texto completo)
HORARIO DE ATENCIÓN AL PUBLICO
El Servicio de Notaria se presta en la Sección de Servicios al Ciudadano
Norteamericano de la Embajada los días Lunes, Jueves y Viernes de 1:00
p.m. a 2:00
p.m. (No se presta el Servicio de Notaría los días Miércoles).
Los Ciudadanos Norteamericanos que sean firmantes principales de un documento
no necesitan concertar una cita y pueden presentarse en la Embajada a la 1
p.m. en los días en que se presta el servicio.
IDENTIFICACION
Toda persona que necesite firmar algún documento debe estar presente
y debe suministrar una identificación vigente; como el pasaporte o la
Cédula de Identidad
laminada. Identificaciones alteradas o deterioradas NO serán
aceptadas como prueba de identidad. El nombre en el documento debe ser
igual al nombre de
la identificación presentada y si el documento a firmar muestra un estado
civil diferente al que aparece en la identificación se debe presentar
el acta de
matrimonio o divorcio según sea el caso.
Las personas que firman a título de una corporación, deben presentar
una identificación personal y los estatutos de la compañía donde se muestre
el cargo de la persona
dentro de la misma.
Todas las personas que firman el documento deben entender el efecto legal
que éstos tendrán. El Oficial Consular no puede notariar documentos si
no está
plenamente convencido que los firmantes lo entienden; tampoco puede explicar
o traducir el contenido a los firmantes.
PODERES
Para firmar un documento en nombre de otra persona utilizando un Poder,
es necesario que el documento incluya esta información. Se debe presentar
el Poder
debidamente notariado.
Las Declaraciones solamente pueden ser firmadas por las personas que
están haciendo la declaración, es decir, no pueden ser firmadas por un
apoderado.
LOS CLIENTES DEBEN PROPORCIONAR SUS PROPIOS TESTIGOS
Si algún documento requiere testigos, es responsabilidad del cliente
traerlos. Estos deben estar presentes al momento de la firma. Los testigos
deben tener
al menos 18 años de edad y no pueden ser familia del firmante principal.
Empleados de la Sección Consular de la Embajada no pueden servir como
testigos de ningún documento notariado en el Consulado.
Los testigos también necesitan presentar una identificación vigente.
Identificaciones alteradas o deterioradas NO serán
aceptadas como prueba de identidad.
NO HAY ASISTENCIA LEGAL
La Sección Consular no presta asistencia legal ni prepara o recomienda
formatos para la elaboración de documentos legales.
Estos deben ser preparados por una persona competente; tomando en cuenta
los requisitos legales de la jurisdicción en los Estados Unidos en donde
serán
utilizados.
Cada Estado de los Estados Unidos posee diferentes formatos y requisitos
para la realización de documentos legales.
Los documentos pueden estar redactados en Inglés o en Español dependiendo
de los requerimientos de la jurisdicción en donde serán utilizados. Todos
los
documentos deben estar completamente llenos, no
pueden estar firmados con antelación y todos los anexos deberán ser presentados al momento
de la firma.
La Embajada no necesita copia de los documentos.
LISTA DE ABOGADOS
Una lista de abogados en Venezuela que poseen conocimiento de las leyes
de los Estados Unidos está disponible en la Embajada.
La entrega de esta lista no constituye la recomendación de la Embajada
de ninguno de los abogados que en ella se encuentran.
TRADUCTORES PUBLICOS
Una lista de intérpretes públicos, proporcionada por la Asociación Civil
de Intérpretes Públicos de Venezuela está disponible en el Consulado.
La entrega de esta lista no constituye la recomendación de la Embajada
de ninguno de los Intérpretes Públicos que en ella se encuentran.
La Sección Consular no mantiene registro de la firma de estos intérpretes
para fines de notaría. Para notariar una traducción, el Intérprete Público
debe
estar presente con el documento original, la traducción y firmar en frente
del Oficial Consular.
COPIAS CERTIFICADAS
Venezuela pasó a ser uno de los países participantes de la Convención
de la Haya en Marzo de 1999, por ello cualquier documento público emitido
en Venezuela
que tenga el sello del “Apostille” emitido por el Ministerio de Relaciones
Exteriores es válido para ser utilizado en los Estados Unidos.
La Sección Consular NO certifica
copias de documentos públicos venezolanos tales como actas de nacimientos,
matrimonio, divorcios, notas escolares, etc.,
excepto por aquellos que serán utilizados como anexo para la planilla
W-7 del Servicio de Impuestos de los Estados Unidos. Para este tipo de
certificación,
el cliente debe presentar la planilla W-7 debidamente llena, el pasaporte
original vigente y la copias de la página biográfica, la última renovación
(si es el
caso) y la visa vigente (si tiene).
Si el cliente necesita legalizar cualquier documento público emitido
en los Estados Unidos como por ejemplo un certificado de matrimonio,
nacimiento, notas
escolares, etc., debe obtener un “Apostille” en el Estado donde el documento
fue emitido.
TESTAMENTOS
La Embajada está autorizada a notariar testamentos, sin embargo ningún empleado
de la sección consular puede servir como testigo en este tipo de documentos.
Si usted necesita testigos, es su responsabilidad traerlos.
Si el testamento se hará efectivo dentro del territorio
norteamericano, le recomendamos que consulte con un abogado con conocimiento
de las leyes de Estados Unidos si su documento será válido dentro de
la jurisdicción donde será utilizado.
COSTOS
El costo del servicio de notaría depende de la cantidad de firmas y sellos
del notario que sean requeridos.
La primera firma y sello del notario tienen un costo de $30.00; cada
firma y sello adicional del notario tienen un costo de $20.00.
El pago, se efectúa directamente en el Consulado al momento de entregar
los documentos, EN EFECTIVO (si
desea hacerlo en Bolívares el cambio será de 2150Bs);
O TARJETA DE CREDITO (UNICAMENTE SE ACEPTARAN AQUELLAS TARJETAS DE CREDITO
VALIDAS PARA REALIZAR COMPRAS EN DOLARES.) Recibirá un recibo por su
pago después de realizado el servicio.
UBICACION
Puestos limitados de estacionamiento están disponibles en el estacionamiento
del Consulado.
Nuestro Agente
Consular en Maracaibo presta Servicios de Notaría los
Lunes de 8:15 a.m. a 12:15 p.m. No se necesita concertar una cita para
obtener este
servicio. Durante las visitas consulares realizadas a diferentes ciudades
del país también se ofrece este servicio y tampoco es necesario concertar
una cita.
Se realizan aproximadamente 10 de estas visitas al año.
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